Следует ли арендовать или покупать аудиогид для следующего корпоративного мероприятия

Решение о аренде или покупкесистема аудиогидадля корпоративного мероприятия обычно зависит от частоты, а не только от бюджета.Система аудиогида, которая имеет смысл арендовать для разового запуска продукта, может быть неправильным финансовым вызовом для организации, которая проводит ежеквартальные конференции, и наоборот также верно..

Когда аренда имеет больше смысла

Аренда, как правило, является более практичным выбором, когда потребности организации в системе аудиогида редки или непредсказуемы:

• Однократное событие без подтвержденного повторения в календаре
• Неопределенность будущего посещения или формата, что затрудняет обоснование долгосрочного владения оборудованием
• Доступ к новейшим функциям или более высоким устройствам имеет больше значения, чем организация хочет иметь прямо
• Нет внутренней команды или хранилища для управления оборудованием между использованиями

Когда покупка имеет больше смысла

Покупка, как правило, окупается, когда организация проводит мероприятия достаточно регулярно, что арендная плата складывается в большую стоимость, чем собственность:

• Повторяющиеся конференции, экскурсии по объектам или приемы ∙ обычно ежеквартально или чаще
• Необходимость последовательного брендинга или стандартизированного опыта участников на всех мероприятиях
• Достаточно внутреннего персонала или процессов для управления зарядкой, хранением и основным обслуживанием
• Достаточно длинный горизонт планирования, чтобы оборудование было использовано значительно дольше одного цикла событий

Скрытые издержки с обеих сторон

Ни один из вариантов не является бесплатным, как только вы посмотрите за цену наклейки.плюс риск доступности в пиковый сезон конференций, когда хорошее оборудование заказывается раньшеПокупка влечет за собой скрытые затраты на хранение, время персонала на обслуживание и зарядку логистики, а также риск простоя оборудования между событиями.

Почему оборудование, изготовленное для владельцев флота, имеет значение

Если вы склоняетесь к покупке, оборудование должно выдерживать через многие различные события и пользователей и не менее важно, вся система должна быть управляемой как парк,не просто одно долговечное устройствоЗдесь стоит посмотреть на то, как производитель упаковывает оборудование, а не только на его характеристики.YingMi L8, система руководства командой UHF, иллюстрирует, как обычно выглядит настройка покупки:

16g приемник и 98g передатчик построены для раздачи и сбора неоднократно без добавления заметного объема для участников, и 2.Пятичасовая оплата в сравнении с 6-8-часовым рабочим временем обеспечивает реалистичный объем работы в течение ночи в дни событий..

Покупайте по размеру группы, а не только по устройству

Одна деталь, которая имеет большее значение для покупки, чем для аренды: оборудование часто продается в фиксированных комплектах, масштабируемых в соответствии с размером группы, в комплекте с инфраструктурой зарядки, необходимой для фактического управления парком.Это напрямую решает проблему хранения и технического обслуживания, поднятую ранее. Доки и коробки зарядки являются частью покупки., не последующая мысль.

Покупать комплект, соответствующий размеру вашего обычного мероприятия, а не самый большой размер, который вам может понадобиться время от времени, обычно имеет больше финансового смысла.с возможностью увеличения масштаба с помощью более крупного комплекта или дополнительных единиц позже, если размер события растет.

Послепродажная поддержка - часть решения о покупке

Собственность окупается только в том случае, если оборудование будет использоваться в течение многих лет, что делает условия послепродажного обслуживания частью сравнения реальных затрат.Типичный ремонтный оборот, и долгосрочная доступность запасных частей до совершения покупки - условия, которые не отображаются в спецификации, но имеют существенное значение в течение многолетнего периода владения.

Простое правило

Если вы не уверены, что сможете снова использовать оборудование в течение года, арендуйте.покупка комплекта, соответствующего размеру вашей группы и производителя, который стоит за оборудованием в долгосрочной перспективе, обычно лучшее решение.