Система аудиогида, разделяющая группы, позволяет одному пункту регистрации отправлять посетителей по нескольким независимым маршрутам, и организаторы выставок все чаще строят планы по этажу вокруг него.
Одна регистрация, несколько независимых групп
Группа А
Канал 1 · Руководство
Группа В
Канал 2 · Самоуправляемые
Группа В
Канал 3 · Постепенное начало
Группа D
Канал 4 · VIP путь
Разделение группсистемы аудиогидовВыставки становятся стандартной частью планирования выставок, а не специальной особенностью, зарезервированной для крупнейших выставок.вместо того, чтобы направлять каждого посетителя по одному направленному путиСистема аудиогида с разделением групп позволяет организатору выставки отправлять несколько независимых групп по разным маршрутам одновременно из одного центрального пункта регистрации.
Что на самом деле делает система группового разделения
Вместо одного передатчика, обслуживающего одну аудиторию, настройка группового разделения присваивает отдельные каналы различным группам, каждая со своим собственным руководством, ритмом,или самонаправляемый путь, в то время как все группы все еще регистрируются и регистрируются через один и тот же прибор.
Почему именно выставки приводят к переменам
На выставках возникают проблемы, с которыми другие места не сталкиваются: большое количество посетителей, прибывающих в аналогичное время, популярные стенды, создающие пробки,и экспонентов, ожидающих группы двигаться через по графикуРазделение посетителей на независимые, разрозненные группы напрямую решает эту проблему.
- Время входа в помещениеуменьшить скопление на популярных выставках и стендах
- Независимое движениепозволяет некоторым группам двигаться быстрее или медленнее без задержки других
- Смешанные форматыпозволяет VIP группе следовать за гидом, в то время как группа общего доступа изучает в своем собственном темпе на отдельном канале
Для организаторов привлекательность заключается не только в опыте посетителей, но и в эксплуатации. Меньше узких мест означает более короткие очереди, лучшее удовлетворение экспонентов и более предсказуемый трафик на площадке в течение дня.
Что следует учитывать при создании системы разделения групп
Не каждая многоканальная система будет управлять разделением групп чисто.
- Достаточно одновременных каналов для поддержки ожидаемого количества одновременных групп
- Надежная изоляция канала, так что группы на разных путях не испытывают перекрестный разговор
- Процесс регистрации достаточно быстрый, чтобы обрабатывать группы, прибывающие и выезжающие непрерывно в течение дня
- Ясное обозначение канала, чтобы сотрудники могли быстро назначить посетителей в правильную группу без путаницы
Практическая записка о персонале
Системы разделения групп уменьшают узкие места для посетителей, но они могут увеличить сложность персонала, если они не планируются тщательно. Более одновременные группы обычно означают больше гидов или четкое самонаправление.Организаторы, которые планируют совместное назначение каналов и персонала, как правило, получают максимум от модели.
Часто задаваемые вопросы
Сколько групп может реалистично работать одновременно на системе разделения групп?
Это зависит от емкости канала системы и среды сигналов места проведения.
Требуется ли для разделения группы больше персонала, чем для одной экскурсии с гидом?
Самонаправляемые каналы могут уменьшить потребность в персонале, но в этом случае более важное значение приобретают четкое ориентирование и вывеска.
Могут ли группы VIP и группы общего доступа использовать одно и то же оборудование для регистрации?
Да, это одно из главных преимуществ системы разделения групп: различным группам могут быть назначены разные каналы из одного центрального пункта регистрации без необходимости отдельных наборов оборудования.
Может ли разделение групп быть полезным только для очень больших выставок?
Это самое ценное в масштабе,но мероприятия среднего размера с несколькими зонами для экспонентов или распределенными часами прибытия также могут извлечь выгоду из разделения посетителей на несколько независимых групп, а не на одну большую.