Беспроводные системы гидов для конференций: портативная групповая связь для сеансов, панелей и экскурсий по объектам.

Микрофон докладчика редко следует за участниками из главного зала.или отправляет делегацию на экскурсию между сессиями, фиксированная аудиосистема помещения перестает быть полезной, и организаторы мероприятия прибегают к крикам, сигналам рук или просят пятьдесят человек собраться вокруг одного ведущего.Портативная беспроводная аудиосистема устраняет этот пробел, сохраняя голос говорящего чистым и частным для группы, независимо от окружающего шума или расстояния от сцены.

В этой статье рассматривается, где беспроводное групповое аудио распространение вписывается в повестку дня конференции, что проверять перед арендой или покупкой системы, и почему легкийв одну сторону устройство для гидов Вместо полного интерпретационного кабинета, обычно это правильный инструмент для работы.

Где отключается звук конференции

Большинство конференц-залов построены вокруг одного большого зала с центральной звуковой системой.

• Сеансы прорывапроводится в соседних комнатах или открытых частях зала, где звуковые передачи между группами и конкурирующими ораторами перекрываются.
• Обсуждения с аудиторией, где роуминг-микрофон замедляет темп, и посетители в заднем ряду все еще пытаются услышать.
• Экскурсии по объектам или кампусамвстроенный в маршрут конференции ∙ посещение заводов, прогулки по выставочным помещениям или экскурсии по лабораториям ∙ где ведущий выступает во время прогулки группы и фоновый шум (машины, трафик,Ветер) соперничает с голосом.
• Выставочные площадки и выставочные залы, где десятки стендов конкурируют за воздушное пространство, и голос ведущего должен достичь определенной группы слушателей, не крича на соседних трибунах.
• VIP-делегации или инвесторыперемещаться по площадке по более строгому графику, чем у широкой аудитории, нуждаясь в частном аудиоканале, который не будет беспокоить других присутствующих.

В каждом случае требуется одно и то же: один оратор, определенная группа слушателей и звук, который остается понятным, когда люди перемещаются.Именно для этого была создана система беспроводных гидов., и передается непосредственно на конфигурацию конференции.

Как работает портативная групповая аудиосистема

Установка преднамеренно проста по сравнению с полной конференционной аудиоинсталляцией. Ведущий носит компактный передатчик с гарнитурой или микрофоном. Каждый в группе носит небольшой приемник.в виде наушников или с легкими наушникамиВедущий говорит с нормальной громкостью разговора, и каждый приемник в диапазоне слышит его четко, без повышенного голоса, без повторения вопросов,без криков над системами HVAC или близлежащими разговорами.

Поскольку каждый передатчик работает на своем канале, несколько сеансов могут работать в одном и том же физическом пространстве одновременно без звукового кровотечения между группамиИ разговоры могут происходить в 10 метрах друг от друга, и никто не услышит неправильный разговор..

Сценарии конференций, где это уместно

Сеансы в общих помещениях

Когда в помещении не хватает закрытых помещений для каждой темы, организаторы часто делят один большой зал на несколько зон обсуждения с трубами и драпировками или простыми сидячими кластерами.Специальный передатчик для каждого фасилитатора позволяет слушать дискуссию каждой группы только для ее участников, позволяя трем или четырем сеансам работать параллельно в пространстве, которое в противном случае поддерживало бы только один.

Модерационные панели и расширенные вопросы и ответы

Для панелей, где модератор хочет сохранить разговор неформальным, а не передавать ручной микрофон, a small clip-on transmitter lets the moderator and panelists speak naturally while the audience listens through receivers — useful in workshop-style sessions with 20–100 attendees where a full PA system is overkill.

Экскурсии по учебным заведениям и кампусам

Конференции, проводимые в корпоративных кампусах, производственных площадках или научно-исследовательских учреждениях, часто включают в расписание экскурсию с гидом. A host walking a group through production lines or lab spaces needs the audience to hear the explanation over ambient machinery noise while staying mobile — the same requirement covered in facility and factory tour use cases elsewhere on this site.

Демонстрации на выставках

Сотрудники будки, объясняющие продукт небольшой группе на шумной выставочной площадке, сталкиваются с той же проблемой, что и гид в переполненном музее: конкурирующие источники звука в непосредственной близости.Беспроводный передатчик позволяет слушать демонстрацию, не повышая общего уровня шума в выставочном зале.

VIP-делегации и делегации инвесторов

Делегациям, которые путешествуют вместе с общей повесткой дня конференции, часто нужен частный аудиоканал и более тесный темп ходьбы, чем основной группе.Выделенный передатчик и небольшой приемник позволяют хозяину коротко рассказать о VIP-посетителях., без ручного микрофона или толпы, образующейся вокруг спикера.

Продуктовый фокус: Система экскурсоводов L7 Team

Для использования на конференцииСистема экскурсоводов команды L7Передатчик носит ведущий и подключается к гарнитуре или микрофону; каждый участник носит компактный приемник. The system supports up to three speakers switching seamlessly on the same session — useful for panels or tours with rotating hosts — and the transmitter's Bluetooth connection allows pairing with a phone or an external interpretation device when a session does require translation support.

Спецификации приемника

Спецификации передатчика

Выбор правильного размера комплекта для конференции

Размеры конференц-групп варьируются от одного стола до полного тура по заводу, поэтому система L7 доступна в предварительно сконфигурированных комплектах.Три наиболее актуальных для конференций и корпоративных мероприятий:

Все наборы включают микрофоны для наушников и шнурки для каждого приемника,и каждое устройство возвращается в зарядную коробку между сессиями, вместо того чтобы требовать отдельных кабелей для зарядки. Это значительно экономит время для персонала мероприятия, переставляющего комнату между днями конференции..

Что нужно проверить перед событием

1. Количество одновременных групп.Каждому параллельному сеансу нужен свой собственный канал передачи, чтобы избежать передачи звука между комнатами.
2. Продолжительность сеанса по сравнению с продолжительностью аккумулятора.С 15-часовым рабочим временем и оплатой за 2,5 часа, одна оплата удобно покрывает полный многодневный график конференции.
3. Требуется ли толкование.Если какой-либо сеанс нуждается в поддержке на нескольких языках, заранее подтвердите рабочий процесс парирования Bluetooth с интерпретационным оборудованием, а не предполагайте, что групповая аудиосистема будет переводить сама.
4. Внутренние и наружные ноги.Диапазон 200 м удобно охватывает большинство помещений для отдыха и короткие прогулки на открытом воздухе между зданиями конференций.

Часто задаваемые вопросы